Kako ravnamo s tvojimi podatki.

Kaj shranimo, kdo podatke dobi in koliko časa jih hranimo.

Kdo zbira podatke

Športno društvo Gorje, Zgornje Gorje 46, 4247 Zgornje Gorje, matična številka 5100151000, davčna številka 75749173. Za vprašanja o podatkih nam piši prek obrazca.

Obrazec za vpis in vprašanja

Shranimo, kar vpišeš: ime, letnico rojstva (samo pri vpisu), sekcijo, e-naslov, telefon, če ga vpišeš, in sporočilo. Podatke uporabimo za odgovor in za vpis. Obrazec se pošlje samo, če obkljukaš soglasje. To soglasje je podlaga, da podatke shranimo.

Sporočilo dobi vodja sekcije, ki si jo izbral, kopijo pa predsednica in društvo. Po 12 mesecih strežnik sporočilo izbriše sam.

Na strani Vpis otroka shranimo tvoje ime, naslov prebivališča in e-naslov, ime in letnico otroka, sekcijo, skupino in zapis za vodjo. E-naslov potrdiš s kodo, ki velja 30 minut. Prijavo vidijo vodja sekcije, predsednica društva in skrbniki strani. Nepotrjeno prijavo izbrišemo v 2 dneh, ostale 12 mesecev po zadnji spremembi. Sprejeti otrok gre v Moja družina. Podlaga je pogodba o članstvu.

Prijava za trenerja ali trenerko gre po isti poti: shranimo ime, e-naslov, telefon, če ga vpišeš, sekcijo in tvoje sporočilo. Dobi jo vodja sekcije, kopijo pa predsednica in društvo. Če postaneš trener ali trenerka v društvu, prijavo hranimo, dokler delaš v društvu, in še 12 mesecev po tem. Z njo se društvo izkazuje ob kontrolah državnih služb na naših delovnih dogodkih: tekmi, taboru ali drugem dogodku. S to prijavo ima društvo dokazilo, da so trenerji člani društva in zato lahko tudi pomagajo brez plačila. Vidijo jo ti, vodja tvoje sekcije in skrbniki strani. Če trener ali trenerka ne postaneš, jo strežnik izbriše po 12 mesecih.

Kdo nam pomaga

Ta podjetja dobijo podatke samo zato, da stran deluje.

Neoserv: Strežnik, na katerem teče stran in so shranjena sporočila. Strežnik stoji v Sloveniji.
Resend: Pošlje sporočilo iz obrazca vodji sekcije ter plane in obvestila staršem in naročnikom po e-pošti. Pošta gre prek strežnikov na Irskem.
Backblaze: Hrani šifrirano varnostno kopijo strežnika, na strežnikih v Evropski uniji (Nizozemska). V ločeni zaprti hrambi hrani tudi fotografije in videe, ki nam jih pošlješ po povezavi za pošiljanje fotografij.
Google, Apple, Mozilla: Če vklopiš obvestila na telefon, jih dostavi služba tvojega brskalnika.
Google (prijava): Samo če izbereš »Prijava z Google« v Moja družina, na strani športnika ali v Pisarni kluba (vstop za trenerje in vodstvo). Google izve, kdaj je bila prijava na sd-gorje.si. Od Googla dobimo tvoj e-naslov, oznako, da je potrjen, in številko tvojega Google računa. Shranimo samo številko računa in datum povezave, da te naslednjič prepoznamo. Imena in slike ne vzamemo. Povezavo izbrišeš z »Odveži«.

Koliko časa hranimo

Sporočila iz obrazca: 12 mesecev, potem jih strežnik izbriše.
Prijava za trenerja ali trenerko: Dokler delaš v društvu in še 12 mesecev. Prijava, iz katere ni trenerja ali trenerke, 12 mesecev.
Prijave na stran: Kdaj in kako se prijaviš ter vrsta naprave, brez naslova IP: 12 mesecev, potem jih strežnik izbriše.
Sporočila trenerjem: Dokler je otrok v društvu in še 1 leto, ko gre v arhiv.
Časi na testih kluba: Dokler je otrok v društvu in še 1 leto, ko gre v arhiv.
Oprema kluba na izposoji: Dokler je otrok v društvu; vrnjeno še 1 leto, ko gre v arhiv; nevrnjeno, dokler ni vrnjeno.
Oglasi v Biroju najdenih stvari in na Bolšjem sejmu: Fotografije in sporočila do 180 dni po koncu oglasa. Ko družina odide iz društva, se njeni oglasi takoj zaprejo, izbrišejo pa se ob letnem čiščenju arhiva.
Predstavitev tekmovalca: Dokler je otrok v društvu in še 1 leto, ko gre v arhiv.
Klici staršem, ko otroka dolgo ni, in razlog izpisa: Dokler je otrok v društvu in še 1 leto, ko gre v arhiv.
Všečki in komentarji pri utrinkih: Dokler je utrinek na strani. Ko ga izbrišemo, gredo z njim. Leto dni po izstopu iz društva jih izbrišemo tudi prej.
Srčki in komentarji pri rezultatih tekem: Dokler so rezultati na strani, leto dni po izstopu iz društva jih izbrišemo. Odtis naslova IP pri srčku obiskovalca brez vstopa: 2 dni.
»Pridem« na trening: Do konca dneva treninga.
Mesta v avtih za tekme: 30 dni po tekmi.
Odzivi za voznika kombija: 30 dni po vožnji.
Kdaj je bil zvonček nazadnje odprt: 180 dni.
Razlogi pri storžih od društva: Dokler je otrok v društvu in še 1 leto, ko gre v arhiv. Potem se besedilo izbriše, število storžev ostane.
Pogovori s Svizcem: Ime in kontakt 90 dni, besedilo brez imena, dokler ga skrbnik ne izbriše.
Povezava z Google računom: Dokler je ne odvežeš ali ne izstopiš iz društva.
Odgovori in fotografije trenerjev o straneh sekcij: Trener jih pošlje po svoji povezavi. Vidijo jih Tomaž, Renata, Domen in skrbnika strani. Kar prenesemo na stran sekcije, ostane tam. Ostalo se samo izbriše 60 dni po koncu povezave.
Fotografije in videi, poslani po povezavi: Hranimo ime pošiljatelja, datoteko in potrditev. Kar društvo izbere za galerijo ali arhiv, ostane. Ostalo se samo izbriše 12 mesecev po prejemu. Če prosiš, posamezno datoteko izbrišemo prej.
Varnostne kopije: Kopija na strežniku 14 dni. Šifrirana kopija zunaj strežnika največ 12 mesecev. Izbrisano sporočilo je lahko v starejši kopiji še do 12 mesecev, nihče pa ga od tam ne bere.
Tehnični dnevnik strežnika: 5 dni.
Zapisi obiskov za statistiko: 90 dni. Potem ostanejo samo skupna števila po mesecih.
Štetje uporabe strani: 90 dni. Potem ostanejo samo skupna števila po tednih.
Prijava za člane društva: 30 dni, potem se prijaviš znova.
Vstop v Moja družina: 90 dni, potem pošljemo novo povezavo.
Kdo je prebral obvestilo trenerja: 15 dni po obvestilu, potem se izbriše.

Tehnični dnevnik in IP-naslov

Ob vsakem obisku strani strežnik zapiše čas, vrsto brskalnika in stran, s katere prihajaš. Ko pošlješ obrazec ali se prijaviš, zapiše še, kam je bil poslan. IP-naslova tvoje naprave in vsebine sporočila v dnevnik ne zapiše. Po 5 dneh strežnik dnevnik izbriše.

IP-naslov strežnik za kratek čas drži samo v pomnilniku, da ustavi nekoga, ki bi pošiljal sto sporočil ali ugibal gesla. Nikamor ga ne shrani.

Štetje obiskov

Da vemo, koliko ljudi obišče stran in kaj berejo, strežnik zapiše vsak obisk javne strani: naslov strani, uro, vrsto brskalnika in naprave ter od kod prihajaš. Naslova IP ne shranimo v celoti, zadnji del izbrišemo že ob zapisu. Zaprtega dela za člane ne štejemo. Zapise hranimo 90 dni in jih nato izbrišemo. Ostanejo samo skupna števila po mesecih, brez podatkov o posameznikih. Vidijo jih le ljudje, ki skrbijo za stran, in predsednica društva. Naprej jih ne dajemo. Za štetje ne uporabljamo piškotkov ali kode drugih podjetij. Podlaga je upravičen interes društva, da ve, kako deluje stran.

Poleg tega stran sama šteje, kako jo ljudje uporabljajo, da vemo, kaj deluje in kaj je treba popraviti (javni in zaprti del). Brskalnik pošlje samo našemu strežniku: naslov strani brez delov za »?« in »#«, širino zaslona, od kod prihajaš (samo vrsta: iskalnik, družbena omrežja, e-pošta, druga stran), kam klikneš (ime gumba ali povezave in mesto na strani, nikoli besedila, ki ga vpišeš), kako daleč prebereš in koliko časa je stran odprta, napake strani in hitrost nalaganja. Zraven zapišemo samo vrsto vstopa (obiskovalec, družina, otrok, trener, vodstvo), nikoli imena. Isto napravo prepoznamo samo isti dan, po zamešani številki iz skrajšanega naslova IP in vrste brskalnika; ključ zanjo vsak dan zamenjamo in ga ne shranimo, zato naprave iz dneva v dan ne moremo slediti. Piškotkov za to ne uporabljamo. Zapise hranimo 90 dni, nato ostanejo samo tedenska skupna števila. Vidita jih samo skrbnika strani. Če ima tvoj brskalnik vklopljeno »Ne sledi« (Do Not Track) ali Global Privacy Control, stran ne pošlje ničesar. Podlaga je upravičen interes društva, da ve, kako deluje stran.

Prijave na stran

Ko se prijaviš (z geslom, kodo iz e-pošte, ključem, Googlom ali Facebookom), zapišemo, kdo se je prijavil, kdaj, na kakšen način in vrsto naprave: telefon, tablica ali računalnik. Naslova IP, gesla in ničesar, kar vpišeš, ne shranimo. Napačnih prijav ne zapisujemo.

Prijave ljudi iz pisarne kluba (trenerji, vodstvo) vidita skrbnika strani po imenih, da pred dogodki vemo, kdo stran že uporablja. Prijave družin vidita samo kot skupna števila, otrok nikoli po imenu. Zapise hranimo 12 mesecev, nato jih strežnik sam izbriše. Ko družina izstopi in se njeni podatki izbrišejo, gredo z njimi tudi njene prijave. Svoje prijave vidiš v »Prenesi moje podatke«. Podlaga je upravičen interes društva: varnost računov in pregled, ali stran deluje za vse.

Obvestila na telefon

Če jih vklopiš, shranimo naslov tvojega brskalnika za obvestila in teme, ki si jih izbral. Imena in e-naslova ne. Obvestila izklopiš kadar koli.

Obvestila po e-pošti

Na strani Obvestila po e-pošti shranimo tvoj e-naslov in to, kar izbereš (skupine, novice društva). Prijavo potrdiš s povezavo v pismu; nepotrjena se izbriše v 7 dneh. Vsako obvestilo dobiš v svojem pismu, drugi prejemniki tvojega naslova ne vidijo. Odjava je v vsakem pismu. Pri novicah in skupinah, ki si jih izbral, tvoj naslov takoj izbriše, tudi iz pisem, ki še čakajo. Ko pismo odide, naslova pri njem ne hranimo. Pisma pošlje Resend. Podlaga je tvoje soglasje.

Če imaš otroka v Moja družina, plan tedna in obvestila njegove skupine dobiš sam, na e-naslov družine in drugih staršev v družini, brez prijave. Skupino vzamemo iz podatkov o otroku, zato ob prestopu v drugo skupino ni treba storiti ničesar. Shranimo samo, ali si taka pisma izklopil. Izklopiš jih v Moja družina ali z odjavo v pismu s planom ali obvestilom in ostanejo izklopljena, dokler jih sam spet ne vklopiš. Če v soglasju za otroka ne izbereš »Pisma društva« ali soglasje prekličeš, pisem zanj ne pošiljamo. Novice društva dobiš samo, če jih izbereš, in odjava iz plana jih ne ustavi. Podlaga je članstvo otroka v društvu: starši morajo vedeti, kdaj in kje so treningi.

Sporočila trenerjem

Otrok na strani Za športnike in starš v Moja družina lahko pišeta trenerjem otrokove skupine, starš tudi vodji sekcije. Shranimo besedilo sporočil, kdo jih je napisal, komu in kdaj ter kdo jih je prebral. Slik in datotek ni.

Pogovor otroka s trenerji vidijo tudi starši otroka in vodja sekcije. Pogovor starša vidijo samo družina in trenerji, ki jim je napisan. Pogovora odrasle osebe z otrokom na samem na strani ni. Podlaga je pogodba o članstvu.

Ko kdo napiše, trener dobi obvestilo na telefon brez besedila sporočila. Če obvestil nima vklopljenih, dobi pismo z besedilom, ki ga pošlje Resend. Na pismo lahko odgovori: tak odgovor sprejmemo samo z njegovega e-naslova in samo 7 dni. Za obvestila shranimo naslov trenerjevega telefona za obvestila.

Dokler je otrok v društvu, sporočil ne brišemo. Zaključen pogovor ostane. Leto dni po tem, ko gre otrok v arhiv, izbrišemo njegove pogovore s trenerji in pogovore staršev o njem.

Testi športnikov

Shranimo čase otroka na testih kluba (2-krat na leto). Vidijo jih otrok, njegova družina in trenerji njegove skupine. Ko otrok odide iz kluba, čase hranimo še 1 leto, potem jih izbrišemo.

Oprema kluba

Ko otrok dobi opremo kluba (smuči, palice, puško), shranimo, katero opremo ima, od kdaj jo ima, kdaj jo vrne in kdaj je vrnjena. Vidijo jo njegova družina, trenerji njegove skupine in tisti, ki v društvu vodijo opremo. Vrnjeno opremo hranimo še 1 leto, ko gre otrok v arhiv, potem jo izbrišemo. Opreme, ki še ni vrnjena, ne izbrišemo, dokler ni vrnjena.

Biro najdenih stvari in Bolšji sejem

Pri oglasu shranimo, kar vpišeš (opis, velikost, ceno ali menjavo in fotografije), tvoje ime in sporočila, ki si jih z drugimi izmenjaš pod oglasom. Telefonske številke ne shranimo. Oglas vidijo člani društva, ki so vstopili na stran. Sporočila vidita samo avtor oglasa in tisti, ki mu piše, ter skrbniki strani. Fotografije in sporočila hranimo do 180 dni po koncu oglasa, potem se izbrišejo sama. Ko družina odide iz društva, se njeni oglasi takoj zaprejo, izbrišejo pa se ob letnem čiščenju arhiva.

Predstavitev na strani Naši tekmovalci

Za tekmovalca lahko starši v Moja družina (od 15. leta tekmovalec sam) napišejo odgovore na vprašalnik trenerja: status, zakaj in kdaj se je pridružil društvu, hobiji, vzornik, najboljši rezultat in rek. Odgovore vidijo družina, trenerji skupine in skrbniki strani; trener sme popraviti tipkarsko napako. Na strani Naši tekmovalci so ime, skupina in odgovori samo, če to dovoliš v soglasju (izbira »Predstavitev na strani«), fotografija otroka pa samo, če dovoliš tudi fotografije na spletni strani. Letnice rojstva ne objavimo. Odgovore lahko kadar koli popraviš ali izbrišeš; če soglasje prekličeš, gre otrok s strani v nekaj minutah. Odgovore hranimo, dokler je otrok v društvu, in še 1 leto, ko gre v arhiv, potem jih izbrišemo.

Ko otroka dolgo ni

Stran sama opazi, da otroka ni bilo na 6 zaporednih označenih treningih skupine in vsaj 3 tedne. Tega ne shranimo posebej, stran to vsakič izračuna iz prisotnosti. Trener dobi opomnik in pokliče starše. Zapiše, kdaj je klical, razlog z gumbom (bolezen ali poškodba, šola ali drug kraj, kdaj se vrne, selitev, drug šport, otroka ne zanima več, cena, starši niso dosegljivi, drugo) in kako naprej. Podrobnosti o zdravju ne zapisujemo.

Če društvo otroka izpiše, shranimo dan izpisa, razlog z gumbom in kdo ga je izpisal, staršem pa pošljemo pismo (pošlje ga Resend). Razlog vidijo trenerji skupine, vodstvo društva in skrbniki strani. Podlaga je pogodba o članstvu. Leto dni po tem, ko gre otrok v arhiv, jih izbrišemo.

Članstvo in izstop

Utrinki: všečki in komentarji

Fotografije in video posnetke ter njihove opise vidijo vsi. Všečke, komentarje in imena vidijo samo člani kluba, ki so vstopili (družina, ki ima v društvu otroka, ki ga je potrdil trener, otrok s svojim vstopom, trenerji in vodstvo). Gost vidi samo, koliko je všečkov.

Pri komentarju shranimo besedilo (do 300 znakov), kdo ga je napisal in kdaj: pri otroku ime in skupino, pri družini besedo »Družina« in priimek, imena starša ne. Komentar se pokaže takoj. Trener sekcije, vodstvo društva in skrbniki strani ga lahko skrijejo, vsak ga lahko prijavi. Prijava pošlje pismo trenerju sekcije in skrbnikom (pošlje ga Resend). Podlaga je pogodba o članstvu.

Všečki, odzivi in komentarji ostanejo, dokler je utrinek na strani. Ko utrinek izbrišemo, ali ko otrok ali družina izstopi in mine leto dni, jih izbrišemo. Svoj komentar lahko kadar koli izbrišeš sam. Ko otrok izstopi, njegov komentar ostane s pripisom »nekdanji član«, dokler ga ne izbrišemo.

Rezultati tekem: srčki in komentarji

Pod rezultati tekem so srčki in komentarji. Vidijo jih vsi obiskovalci strani. Komentirajo samo člani kluba (družina, ki ima v društvu otroka, ki ga je potrdil trener, otrok s svojim vstopom, trenerji in vodstvo). Srček lahko pusti tudi obiskovalec brez vstopa.

Pri komentarju shranimo besedilo (do 300 znakov), kdaj je napisano, in podpis: ime in prvo črko priimka (na primer »Ana N.«), pri staršu ime starša. Ime otroka pokažemo drugim samo, če je v soglasju izbrano »Ime v rezultatih« (od 15. leta odloča otrok sam), sicer piše »Član kluba«. Trener sekcije, vodstvo društva in skrbniki strani lahko komentar skrijejo, vsak član ga lahko prijavi. Prijava pošlje pismo trenerju sekcije in skrbnikom (pošlje ga Resend). Podlaga je pogodba o članstvu.

Pri srčku obiskovalca brez vstopa shranimo naključno številko v piškotku »gorje_navijam« (1 leto, da en brskalnik da en srček) in odtis naslova IP: zamešano številko, iz katere naslova ni mogoče dobiti. Tako se branimo pred roboti. Odtis po 2 dneh izbrišemo, srček ostane brez njega. Podlaga je zakoniti interes društva: stran brez robotov.

Komentarji in srčki ostanejo, dokler so rezultati na strani. Svoj komentar lahko kadar koli izbrišeš sam. Ko otrok ali družina izstopi in mine leto dni, jih izbrišemo. Do takrat komentar otroka ostane brez imena, s pripisom »nekdanji član«.

Pridem, prevozi in kombi

V Moja družina lahko poveš, da otrok pride na naslednji trening (»Pridem«). Shranimo otroka in dan treninga. Vidijo ga trenerji skupine. Ko dan mine ali gre otrok v arhiv, zapis izbrišemo. Opomnikov in pisem o tem ni.

Za tekme lahko starš, ki pelje, ponudi prosta mesta v avtu: shranimo število mest, smer, odhod ter ime in telefon voznika. Drugi starši rezervirajo mesto za otroka, z imenom in telefonom. Telefon voznika vidijo samo starši otrok v istem avtu in trenerji, telefon družine samo njen voznik in trenerji. Drugi vidijo ime voznika, odhod in prosta mesta. Pisma o mestih pošlje Resend. 30 dni po tekmi vse izbrišemo.

Ko trener išče voznika za kombi društva, se lahko odzove kdor koli: shranimo ime, telefon, smer, opombo in e-naslov, če ga vpiše. Vidijo jih trener, ki išče prevoz, trenerji sekcije in skrbniki strani. 30 dni po vožnji jih izbrišemo.

Igra Svizec na progi

Mladi športnik za 1., 2. ali 3. mesto na tekmi dobi vstopnico za igro na svoji strani. Shranimo vstopnico (tekma, mesto, do kdaj velja), vsak poskus (začetek, konec, koliko metrov in semen) in zvezdice. Storži iz igre se vpišejo kot drugi storži in ostanejo z njimi. Vidi jih otrok, storže tudi njegova družina.

Zvonček

Pri zvončku zgoraj desno shranimo samo, do kdaj so sporočila že videna, da vemo, katera so nova. Sporočil v zvonček ne prepisujemo, beremo jih tam, kjer so. Zapis izbrišemo 180 dni po zadnjem odpiranju zvončka.

Storži, ki jih društvo doda ali odvzame

Storže od društva na roko dodajo ali odvzamejo skrbnika strani, vodstvo društva, ki ureja stran, in trener, samo otrokom svoje skupine. Vsakič morajo napisati razlog. Odvzamejo lahko največ 20 storžev naenkrat in nikoli pod 0. Napačen vpis se ne izbriše, ampak prekliče: ostane prečrtan in se ne šteje. Vsako tako spremembo zapišemo v dnevnik: kdo in kdaj jo je naredil, kateremu otroku, koliko storžev je imel prej in potem, in razlog. Dnevnika ni mogoče spremeniti ali izbrisati. Vidijo ga isti ljudje, trener samo za svojo skupino. Razlog odvzema vidita tudi družina v Moja družina in otrok na strani Za športnike, drugi otroci in družine ga ne vidijo. Leto dni po tem, ko gre otrok v arhiv, se besedilo razlogov izbriše, številke ostanejo. Podlaga je pogodba o članstvu: storži so del vadbe v društvu.

Svizec, pomočnik na strani

Svizec je umetna inteligenca. Vprašanje in nekaj odlomkov strani društva gredo v Claude (podjetje Anthropic), kjer nastane odgovor. Strežnik društva prej izreže e-naslove, telefonske številke in EMŠO, imena otrok pa zamenja z oznakami.

Društvo shrani pogovor: kdo je vprašal, kdaj, vprašanje, odgovor in državo. Država je določena po naslovu IP v datoteki na strežniku društva, naslova ne shranimo. Pogovore berejo samo skrbniki strani, da Svizca izboljšajo in da vidijo, kaj ljudi zanima. V resnem primeru se skrbnik obrne na starše.

Obiskovalec brez prijave po prvem vprašanju v dnevu vpiše ime ter telefon ali e-naslov. Kdor ima manj kot 15 let, naj prosi odraslega, da pomaga, in naj svojih podatkov ne vpisuje. Mladi športniki s svojo prijavo Svizca ne vidijo.

Ime in kontakt izbrišemo po 90 dneh, razen v resnem primeru, ko skrbnik označi, da ostaneta. Besedilo brez imena ostane, dokler ga skrbnik ne izbriše. Pogovori družine se izbrišejo, ko družina odide, če imajo še ime. Po 90 dneh pogovora ni več mogoče povezati z osebo, zato ga takrat ne najdemo po imenu.

Na strežniku so nočne kopije baze 14 dni, z imeni. V kopijah pri Backblaze v EU je besedilo do 12 mesecev, imen in kontaktov tam ni. Za izbris piši na info@sd-gorje.si: napiši datum pogovora s Svizcem ter ime ali kontakt iz pogovora.

Kdo je prebral obvestilo trenerja

Ko trener pošlje obvestilo skupinam (na primer odpovedan trening), pod njim vidi, koliko družin ga je prebralo (»Prebralo 12 od 18 družin«) in katere še ne, da jih lahko pokliče. »Prebrano« pomeni: nekdo iz družine je na strani odprl zvonec, ko je bilo obvestilo v njem. Pisem po e-pošti ne štejemo. Shranimo samo, katera družina je odprla katero obvestilo in kdaj, brez imen in naprave. Vidijo trener, ki je obvestilo napisal, trenerji teh skupin in skrbnika strani, starši in otroci nikoli. 15 dni po obvestilu se zapis izbriše. Podlaga je pogodba o članstvu: trener mora vedeti, ali je obvestilo prišlo do družin.

Piškotki

Stran ne uporablja piškotkov za oglase ali sledenje in ne nalaga vsebin z drugih strani. Pisave in slike so na našem strežniku. Člani društva, ki se prijavijo v zaprti del, dobijo piškotek za prijavo za 30 dni. Brskalnik si zapomni še, ali si na strani ustavil gibanje.

Fotografije in rezultati

Otroke objavimo samo s soglasjem: za otroka, mlajšega od 15 let, ga da starš ali skrbnik, od 15. leta mladostnik sam. Pri rezultatih objavimo ime, kategorijo, mesto in čas, brez letnice rojstva. S fotografij pred objavo odstranimo podatke o kraju snemanja (GPS). Če želiš, da kaj umaknemo, nam piši. Umaknemo v 7 dneh.

Soglasje staršev

Na strani Soglasje staršev starš izbere, kaj sme društvo objaviti o otroku. Od 15. leta soglasje da mladostnik sam. Shranimo ime in e-naslov tistega, ki ga da, ime, letnico rojstva in sekcijo otroka, izbire, različico besedila in kdaj je bilo soglasje poslano, potrjeno ali preklicano. Naslova IP ne shranimo. Pismo s povezavo za potrditev pošlje Resend. Nepotrjeno soglasje se izbriše v 7 dneh. Potrjeno hranimo, dokler je otrok v društvu, in še 1 leto, potem ga izbrišemo. Soglasja vidijo samo predsednica društva, vodje sekcij, trenerji in skrbniki strani. Preklic je v pismu in deluje kadar koli. Elektronsko soglasje zamenja papirnata, zato ga izpolnijo vse družine. Podlaga je tvoje soglasje.

Moja družina

Na strani Moja družina starš vidi svoje otroke, njihove skupine, koledar skupine in katero soglasje velja. Shranimo e-naslov starša in za vsakega otroka ime, letnico rojstva, sekcijo in skupino, po želji tudi fotografijo otroka in ali je deklica ali deček. Spol uporabimo samo za Svizca dečka ali deklico v igri Svizec na progi in na otrokovi strani in ga ne pokažemo nikomur drugemu. Fotografijo pred pošiljanjem brskalnik obreže v kvadrat in iz nje izbriše podatke o kraju snemanja (GPS); vidijo jo samo družina in trenerji društva (pri prisotnosti na treningu), na strani je ne objavimo. Gesla ni: za vstop pošljemo povezavo in kodo, ki veljata 30 minut. Pismo pošlje Resend. Brskalnik dobi piškotek za vstop za 90 dni. Otroka starš odstrani sam, iz društva izstopi sam z gumbom »Izstopi iz društva«: takrat izbrišemo tudi naročnino na pisma za njegov e-naslov in pisma, ki še čakajo, starš pa dobi potrditev po e-pošti. Družina, ki se nikoli ne prijavi in nima otrok, se izbriše v 7 dneh. Podlaga je pogodba o članstvu: brez teh podatkov ne vemo, komu je kaj namenjeno. Seznam družin in otrok vidijo predsednica društva, vodje sekcij, trenerji in skrbniki strani. Leto dni po tem, ko gre otrok v arhiv, izbrišemo njegovo fotografijo, startne številke, njegov e-naslov in naprave ter soglasja. Ime, letnico rojstva, sekcijo, plačila, storže in prisotnost hranimo za statistiko društva. Ime ostane tudi v naših podatkih o tekmah, na javnih straneh pa ga brez soglasja ne pokažemo. Ko so vsi otroci družine leto dni v arhivu, izbrišemo še e-naslov, ime in fotografijo starša; če ostane neporavnano plačilo, e-naslov hranimo, dokler ni poravnano. Na prošnjo starša (ob izstopu ali pri »Odstrani« izbere »Izbriši osebne podatke prej«) vse to izbrišemo čez 30 dni, razen plačil in potrdil o plačilu, ki jih hranimo 10 let (GDPR, 17. člen, 3. odstavek, točka b). Razlog za izstop, če ga starš izbere z gumbom, vidijo samo skrbniki strani in vodstvo društva, ki skrbi za plačila.

Kdor je v družini, lahko povabi še do 3 druge starše. Povabljeni dobi pismo s povezavo, ki velja 7 dni, in nato vstopa s svojim e-naslovom in svojo kodo. Shranimo njegov e-naslov, ime, če ga vpišeš, in kdo ga je povabil. Vidi vse, kar vidi družina, tudi plačila, in dobiva pisma skupin. Odstrani ga lahko starš z e-naslovom družine ali on sam, z družino pa se izbriše tudi on. Starš lahko pri otroku vpiše tudi otrokov e-naslov, pri kateri koli starosti. Nanj pošljemo samo pisma otrokove skupine: plan tedna in obvestila trenerja. Od 15. leta otrok z njim tudi vstopi na svojo stran. Vsak e-naslov ima v pismu svojo odjavo. Če v soglasju za otroka ni izbrano »Pisma društva«, pisem ne pošljemo tudi otroku. Otrokov e-naslov izbrišemo, ko ga starš odstrani, ali leto dni po tem, ko gre otrok v arhiv. Podlaga je ista kot za pisma skupine.

Za plačila, ure dela in dežurstva shranimo, kar vpiše društvo: katero plačilo je plačano, odprto ali ne velja, ure dela z datumom in opisom ter kdo iz družine pomaga na kateri izmeni prireditve. Telefon pri izmeni je neobvezen: vidita ga samo organizator prireditve in vodja odseka. Denarja na strani ne sprejemamo, številk računov ne shranimo. Plačila vpisuje predsednica društva, ure dela vodja sekcije. To vidi družina in tisti v društvu, ki vodijo plačila in ure.

Pri vsaki spremembi plačila zapišemo, kdo in kdaj jo je vpisal, kaj je bilo prej in kaj potem, ter datum, znesek in način plačila. Ko je plačilo označeno »Plačano«, lahko društvo izda potrdilo o plačilu s številko (to ni račun). Ta zapis in potrdila hranimo 10 let po koncu leta plačila, ker tako zahtevata davčna zakona (ZDDV-1, 86. člen, in ZDavP-2, 32. člen). Izbris Moja družina ali otroka jih ne izbriše (GDPR, 17. člen, 3. odstavek, točka b), drugi jih ne vidijo. Družina vidi svoja plačila in potrdila v Moja družina, »Zgodovina plačil«.

Za tekme shranimo štartne številke, ki jih starš vpiše za svojega otroka, in rezultate, ki jih skrije, ker so od soimenjaka. Rezultate otroka stran najde po imenu in priimku med rezultati društva, tudi če ime na javni strani ni objavljeno. Fotografije s tekem pokaže samo po štartni številki in samo, če soglasje staršev dovoli fotografije na spletni strani; po obrazu ne iščemo, ker bi bili to biometrični podatki otrok. Priznanje za tekmo natisne brskalnik, na strežnik ga ne shranimo. To vidi samo družina.

Storže za trud stran izračuna iz prisotnosti, rezultatov in ur dela, ki jih že ima. Shranimo samo, kar vpiše društvo: storže od društva z opisom, datumom in kdo jih je vpisal, in kaj otrok porabi za zamrznitev serije. Storže in značke zbira vsak otrok sam; ure dela družine in storže za vse otroke dobi vsak otrok. Storže od društva dajejo trenerji. Vidijo jih družina, trener otrokove skupine in vodstvo društva, ki ureja stran. Iz storžev stran izračuna tudi lestvico skupine na strani Za športnike: kdo ima v sezoni največ storžev, prvih 10 in otrok sam (otrok brez skupine vidi svojo sekcijo). Pri tem nič novega ne shranimo. Lestvico vidijo samo otroci te skupine in njihove družine, javna ni. Drug otrok je na njej z imenom in priimkom samo, če so njegovi starši (od 15. leta on sam) dali soglasje »Ime v rezultatih« in značk ni skril.

Tvoje pravice

Lahko vprašaš, katere podatke imamo, jih popraviš ali zahtevaš izbris. Soglasje lahko kadar koli prekličeš. Odgovorimo v enem mesecu. Pritožbo lahko vložiš pri Informacijskem pooblaščencu (ip-rs.si).

Piši nam