Članstvo in izstop.
Kdo je član društva, kako izstopiš, kaj naredi društvo samo in kaj ostane, ko odideš.
Kdo je član
Član društva je otrok, ki je na seznamu svoje skupine in ni v arhivu društva. Družina ga doda v Moja družina in pri tem sprejme pravila sekcije.
Ta vpis s potrditvijo po e-pošti je pristopna izjava, ki jo za otroka odda starš (8. člen temeljnega akta društva). Papirja s podpisom ni treba.
Po temeljnem aktu (11. člen) članstvo preneha z izstopom, s črtanjem, ko članarina kljub opominu ni plačana, ali z izključitvijo, o kateri odloči disciplinsko razsodišče društva.
Kako izstopiš
V Moja družina pritisni »Izstopi iz društva« za vso družino ali »Odstrani« pri enem otroku. Potrditev dobiš po e-pošti.
Ta potrditev (kdo in kdaj je izstopil) je tvoja pisna izjava o izstopu. Če želiš, izjavo tudi natisneš, podpišeš in oddaš vodji sekcije ali trenerju.
Če otroka dolgo ni
Če otroka ni na 6 zaporednih treningih skupine in vsaj 3 tedne, starši pa niso javili »Ne pride«, trener dobi opomnik in pokliče starše.
Če se otrok ne vrne, ti društvo pošlje pismo: otrok bo čez 14 dni izpisan iz društva. Če to ni prav, v teh 14 dneh pokliči ali piši trenerju ali vodji sekcije in izpis prekličemo.
Če se v 14 dneh ne oglasiš, velja, kot da je otrok izstopil. Če so ostale neplačane obveznosti, je to pismo opomin.
Bolezen, poškodba ali počitnice niso razlog za izpis. V Moja družina javi »Ne pride« in otrok ostane v skupini.
Izpis takoj
Takoj vodstvo društva otroka izpiše samo, če družina sama prosi, ali po sklepu disciplinskega razsodišča društva zaradi hujše kršitve pravil (11. člen temeljnega akta). Tudi takrat dobiš pismo.
Samo po dogovoru
Daljši premor, na primer šolo v tujini, in vrnitev po izpisu se dogovoriš s trenerjem ali vodjo sekcije.
Kaj ugasne
Storži: ko gre otrok v arhiv društva, jih ne more več porabiti. Če se vrne v 30 dneh, se vrnejo. Kasneje začne z 0. Brat ali sestra, ki ostane v društvu, obdrži svoje storže.
Kaj ostane
Ime, letnica, sekcija, prisotnost, rezultati in značke ostanejo za statistiko in zgodovino društva.
Fotografijo otroka, startne številke in soglasja hranimo še 1 leto, potem jih izbrišemo. Plačila in potrdila o plačilu hranimo 10 let, ker tako zahteva davčni zakon.